일은 이어지는데,
정보는 흩어져 있습니다.
정보가 다음 단계로 넘어가지 않으면, 같은 내용을 옮기고 찾고 다시 묻는 일이 반복됩니다.
현장 메모를 다시 입력
수첩과 사진에 남긴 내용을 사무실에서 다시 문서로 옮깁니다.
여러 버전의 견적 파일
비슷한 이름의 파일 중 어느 것이 최신인지 다시 확인합니다.
메일함에 남은 회신
자료를 보냈는지, 답이 왔는지 메일함을 다시 찾아봅니다.
따로 적힌 일정
달력·엑셀·메신저에 흩어진 기한을 서로 맞춰 봅니다.
적용 흐름 예시
한 번 정리한 정보가
다음 업무로 이어집니다.
- 사람이 입력
- 시스템이 정리·처리
- 담당자가 검토
현장 기록
정해진 항목에 측정값·사진·메모를 한 번 기록합니다.
보고서 초안
기록한 항목을 보고서 양식에 맞춰 초안으로 정리합니다.
견적 검토
합의한 기준으로 만든 견적 초안의 단가·조건을 담당자가 확인합니다.
회신 준비
필요한 자료와 회신 초안을 모읍니다. 발송은 담당자 확인 후 진행합니다.
일정 확인
같은 건의 기한·담당·진행 상태를 일정에 반영합니다.
적용 흐름 예시입니다. 어떤 단계를 연결하고 어디서 사람이 확인할지는 업무마다 합의해 정합니다.
필요한 업무부터
연결할 수 있습니다.
네 가지 장면 중 우리 회사와 가까운 업무를 골라 보세요. 한 가지 업무부터 시작해 필요한 만큼 넓힐 수 있습니다.
SCENE 01
현장 기록과 보고서
현장에서 남긴 기록이 보고서 초안까지 이어지는 흐름
- 지금은
- 메모·사진을 모아 다시 문서에 옮깁니다.
- 도입하면
- 정해진 항목에 기록한 내용을 보고서 초안으로 정리하고 담당자가 확인합니다.
- 사람이 확인할 부분
- 누락된 항목과 보고서 표현을 확인한 뒤 확정합니다.
SCENE 02
견적 작성과 검토
기준표와 수량이 견적 초안으로 이어지는 흐름
- 지금은
- 기준표를 찾고 수량·단가를 다시 입력합니다.
- 도입하면
- 합의한 계산 기준으로 초안을 만들고 담당자가 단가·조건을 검토합니다.
- 사람이 확인할 부분
- 단가·할인·납기 같은 조건은 담당자가 최종 결정합니다.
SCENE 03
고객 회신
필요한 자료와 회신 초안을 한곳에 모으는 흐름
- 지금은
- 자료를 다시 첨부하고 발송·회신 여부를 따로 확인합니다.
- 도입하면
- 필요한 자료와 회신 초안을 모아 담당자가 확인한 뒤 보냅니다.
- 사람이 확인할 부분
- 대외 발송 전 수신자와 첨부 자료를 담당자가 확인합니다.
SCENE 04
일정과 진행 현황
같은 건의 기한·담당·상태를 함께 보는 흐름
- 지금은
- 일정표와 프로젝트 상태를 따로 갱신합니다.
- 도입하면
- 같은 건의 담당자·기한·진행 상태를 한 화면에서 확인합니다.
- 사람이 확인할 부분
- 기한 변경과 우선순위 조정은 담당자가 결정합니다.
구축 가능한 흐름의 예시입니다. 공개 데모의 기능 목록이나 납품 실적이 아니며, 실제 범위는 업무 확인 후 합의합니다.
업무가 가벼워지는
지점은 분명합니다.
수치 성과가 아니라 일하는 방식의 변화를 설명합니다. 실제 효과는 업무와 적용 범위에 따라 다릅니다.
- 01
다시 입력하지 않기
지금같은 내용을 메모, 엑셀, 문서에 차례로 옮겨 적습니다.
이후한 번 기록한 항목을 다음 문서가 이어받습니다.
- 02
최신 자료 찾기 쉽게
지금파일명과 메일을 뒤져 최신 버전을 찾습니다.
이후건별 기록에 현재 자료가 함께 붙어 있습니다.
- 03
누가 어디까지 했는지 보기
지금진행 상황을 묻고 답하는 연락이 오갑니다.
이후담당자와 처리 상태를 같은 화면에서 확인합니다.
- 04
담당자가 바뀌어도 흐름 이어가기
지금인수인계 때마다 경위를 처음부터 설명합니다.
이후기록과 처리 이력이 남아 다음 담당자가 이어받습니다.
지금 쓰는 방식에서 시작합니다.
- 1
현재 방식 확인
지금 쓰는 파일·양식·업무 순서를 봅니다. 기존 엑셀과 문서 양식은 가능한 한 입력·출력 기준으로 그대로 살립니다.
- 2
먼저 연결할 업무 선정
반복이 잦고 규칙이 분명한 업무부터 고릅니다. 한 번에 전부 바꾸지 않습니다.
- 3
화면·규칙 합의
입력 항목, 정리·계산 규칙, 사람이 검토할 지점을 합의합니다. 권한·외부 연동·유지관리 범위도 이 단계에서 정합니다.
- 4
구축·검수
단계별로 확인하며 만들고, 검수와 사용 안내를 거쳐 인계합니다.
자주 묻는 조건
설계만 맡길 수 있나요?
AX 컨설팅에서 자동화할 구간과 우선순위, 설계 산출물을 따로 정할 수 있습니다.
무조건 월 구독인가요?
아닙니다. 맞춤 개발비와 운영·유지관리 조건은 프로젝트마다 합의합니다.
기존 시스템 연동도 되나요?
API·권한·데이터 접근 조건을 먼저 확인한 뒤 가능한 범위를 안내합니다.
개발 후 누가 관리하나요?
인계·호스팅·유지관리 담당과 비용을 착수 전에 정합니다. 상시 운영팀이나 미확인 SLA는 약속하지 않습니다.
LIVE DEMO · SAMPLE DATA
실제 화면으로 확인해 보세요.
스케줄·프로젝트 일정 자동화 데모입니다. 위의 장면들은 구축 가능한 예시이고, 이 데모는 그중 일정·진행 현황 영역을 실제로 동작하는 화면으로 보여줍니다.
데모에서 볼 수 있는 것
- 프로젝트 일정 타임라인
- 진행률·지연 현황
- 업무 게시판·공지와 담당 업무 확인
데모에 없는 것
- 실측 보고서 생성
- 견적 계산
- 실제 메일 발송
- 고객사 실데이터
새 탭에서 열립니다 · 샘플 데이터 · 외부 연동 미실행